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業務の引継ぎのポイント :円満退社する秘訣
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業務の引継ぎのポイント


退職をする時にとても重要になってくるのが業務の引継ぎです。

今までやってきた自分の仕事全部を後任に任せるわけですから、細部に割ったって引継ぎ作業を行わなければならず、必ず行わなければなりません。

これを確実やっておけば会社に迷惑をかけず、後から連絡があって会社に出ていって処理をするなどという事がなくて済むのです。

業務の引継ぎはポイントをおさえて行えばさほど困難な事ではなくなってくるので、後々自分のためにも責任を持ってきちんとやっておきましょう。

まずおさえておくべきポイントは引継ぎのスケジュール立てです。

自分の行っていた仕事の一連の業務がどの程度の時間を必要とするかを頭にいれて伝えておかなければなりません。

できるだけ業務の伝達に取りこぼしの内容、退職する日から逆算してスケジュールを組み、退職の3日前ぐらいには全ての業務の引継ぎが終わるようにするのを心がけましょう。

次に必要なポイントは、引き継ぐ内容を文書にして残しておくことです。

自分自身はわかっていても人にはわからない事はたくさんあります。

またパソコンのどこに必要なデータが入っていて、それを閲覧、データの作成などするにはどうしたらよいかなどは、流れを追って説明しておかなければわからないものなので、書面に残して実際仕事を始めた時どうすればいいか確認できるよう残しておく事が必要です。

もう一つ重要なのは、公認と実際に引き継ぐ仕事を行う事です。

この時間を考えてスケジュールを組み、業務の引継ぎがスムーズに行われるようにしなければなりません。

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